HWC Events & Rental

Audiovisual Partner of Event Organisers

Uitermate belangrijk bij een beurs, expo of tentoonstelling. De spotlight op je producten en beursstand. Beursverlichting is essentieel voor de optimale ervaring en beleving van de bezoeker. De keuze voor de juiste verlichting is dan ook van groot belang. Van floodlight tot pendelspot en van profielspot tot washlight. Ieder type lamp heeft zijn eigen doel, kwaliteiten en beperkingen. Het is daarom niet voor niets dat wij voor iedere beursstand een uitgewerkt lichtplan ontwerpen. Wij laten niets aan het toeval over.

Wil je een product demonsteren aan een grotere groep bezoekers of vertaaltechniek aanbieden voor de internationale gasten? Welke geluidstoepassing je ook voor ogen hebt, wij zorgen ervoor dat de juiste apparatuur is geïmplementeerd. Audio toepassen op een beurs zit namelijk vol met uitdagingen. Er is immers een grote hoeveelheid achtergrondruis en vaak legt de organisatie beperkingen op ten aanzien van het aantal decibellen. Gelukkig zijn wij bekend met alle factoren en kunnen wij, door onze ervaring, hiermee uitstekend overweg.

Er zijn maar weinig middelen zo krachtig in het overbrengen van informatie als een korte video of bedrijfspresentatie. Eén beeld zegt immers meer dan duizend woorden. Met behulp van een TV scherm, LED scherm, videowall of touchscreen worden deze beelden dan ook haarfijn weergegeven. Er is zoveel mogelijk op het gebied van video techniek. We nemen je dan ook graag mee op een reis langs de verschillende mogelijkheden. Afhankelijk van wensen, budget en toepassing komen wij altijd met geschikt voorstel wat helemaal aansluit op jouw specifieke situatie.

Bij een beurs is gaan informatie en techniek hand-in-hand. Laptops, tablets, printers en andere devices. Ook hiermee kunnen wij je uitstekend van dienst zijn. In kleine of grote aantallen, het is allemaal mogelijk. Wij nemen altijd uitgebreid door met welk doel je gebruik wilt maken van bepaalde IT. Welke voor- en nadelen bieden bepaalde keuzes en wat doen die beslissingen met het budget? Hiermee komen we samen tot een weloverwogen keuze voor je juiste IT.

In de strijd om de aandacht van beursbezoekers mag je geen enkel zintuig onaangesproken laten. Met special effects kan je meerdere zintuigen prikkelen, een ‘wow’ factor creëren en impact maken. Presenteer je bijvoorbeeld een nieuw product op de beurs? Dan hoort daar een grootse onthulling bij. Met behulp van special effects zoals een valdoek, rook, wind of confetti maak je de onthulling extra bijzonder. De harmonie van alle audiovisuele disciplines, zoals licht, geluid en video in combinatie met special effects zorgen voor momenten waarover nagepraat wordt. Hier adviseren we je graag verder over.

Het creëren van dimensie in een beursstand kan met behulp van audiovisuele techniek op meerdere manieren. Het begint allemaal bij de basis. Het raamwerk van jouw creatie. Een effectieve en simpele wijze om dit te bewerkstelligen is te werken met podiumelementen. Met behulp van platformen in verschillende hoogtes, hoeken ontstaat een zeer dynamische beursstand. We dragen daarbij uiteraard zorg voor een optimaal gebruik van de vierkante meters. Meer weten over de mogelijkheden die podiumelementen bieden? Neem contact met ons op.

Het aantal vierkante meters op een beursstand is altijd beperkt. Hoe groot of klein jouw beursstand ook is. Ruimte kom je altijd tekort. Om deze kostbare ruimte zo efficiënt mogelijk te gebruiken, benutten wij altijd graag de hoogte. Deze ruimte is immers ‘gratis’. Om gebruik te kunnen maken van deze hoogte zijn er speciale materialen nodig. Onder de noemer ‘rigging’ vallen al deze materialen.
Uiteraard kan men niet zo maar overal lukraak materialen in het dak hangen al is dat wel de wens van de standhouder. Om de veiligheid in de beurshal te kunnen blijven garanderen zijn er technische tekeningen, belastingsberekeningen en adequate kennis nodig om dit te mogen uitvoeren. Hiervoor kun je uiteraard bij ons terecht.
Voor elke constructie dienen wij voorafgaand aan de opbouw van de beurs de technische tekeningen en plannen in bij de beursorganisatie. We laten daarmee het technisch plan goedkeuren, zodat we niet voor verassingen komen te staan. Daarmee vertolken we dus niet alleen de rol van toeleverancier van je beursstand, maar ook deze van intermediair tussen de eerdere genoemde partijen.

Om de uitstraling van jouw beursstand helemaal te laten aansluiten bij jouw merk en producten of diensten bieden we ook decoratieve opties. Hierbij maken wij gebruiken van speciale modulaire panelen welke, door deze in een bepaalde configuratie te plaatsen, altijd een unieke uitstraling geven. Met behulp van verlichting creëren we geweldige effecten, waarmee we diepte en sfeer creëren. In tegenstelling tot veel andere types decorbouw, zijn de panelen volledig herbruikbaar. Na afloop wordt er werkelijk niets als afval beschouwd en alles opnieuw gebruikt.

Klanten naast offline ook in het online domein aan je beurs laten deelnemen? Dat is uiteraard geen probleem met onze streaming service. Dit geeft je de unieke propositie dat klanten welke niet in de gelegenheid zijn om naar de beurs te komen, toch betrokken zijn bij je merk of product. Er zijn ongekende maar vooral onbegrensde kansen die het gebruik van internet en livestreaming bieden voor jouw beursstand. Op dit gebied is zoveel mogelijk, we nemen dit daarom graag persoonlijk met je door.